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BP (Geschäftspartner) ->Beziehung Ansprechpartner

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Hallo zusammen

Wir möchten bei Kreditorenzahlungen aus der F110, automatisch Zahlungsavisen via Mail versenden.

Hierfür nutzen wir BTE 2040 (Automatischer Zahlungsverkehr: Ausgabe von Avisen)

Das BTE haben wir so ausgeprägt, dass beim GP mit Rolle Ansprechpartner die Abteilung 0009 (Finanzabteilung) und der Funktion ZA (Zahlungsavise) angesprochen wird und die Avise an die Emailadresse verschickt welche dort hinterlegt ist.

Funktioniert alles Bestens und die Mails werden aus der SOST an die richtigen Empfänger verschickt.

In S4 muss somit ein neuer GP angelegt werden in der Rolle Ansprechparter welcher zum GP des empfangenden Unternehmens verlinkt wird.

Nun meint der Fachbereich dieser Pflegeaufwand sei viel zu umständlich und nicht zukunftsorientiert.

Leider wüsste ich nicht wie man sonst dem Haupt-GP mitgeben kann, dass spezifische Mailadressen nur für die Zahlungsavise verwendet werden kann.

Wir können schlecht beim GP Rolle allgemein eine Mailadresse hinterlegen, da diese für sämtliche Kommunikation gelten würde. Also auch für irgendwelche andere Kommunikation aus dem Einkauf, Verkauf, etc...

Hat jemand eine Idee wie man das sonst machen kann ohne dass man Ansprechpartner als GP anlegen muss und zum Haupt GP verlinkt?

Danke und Grüsse,
Thomas

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